Tietosuoja ja evästeet
Rekisterinpitäjä
AJarmo Oy Tietosuoja-asioiden yhteydenotot: info@jarmoaaltonen.fi
Mitä tietoja käsitellään
Oppilastilin käyttäjätunnus, sähköpostiosoite, salasanan suojattu tiiviste, käyttäjäroolit, kurssioikeudet ja opiskeluoikeuden voimassaolo. Lisäksi järjestelmä tallentaa tilin luonti- ja kirjautumisaikoja sekä teknisiä lokitietoja, joihin voi sisältyä IP-osoite. Tiedot saadaan oppilaalta ja tunnuksen luovalta opettajalta.
Käyttötarkoitukset ja käsittelyperusteet
Tietoja tarvitaan oppilastilin, kirjautumisen, kurssipääsyn ja tunnuksiin liittyvien sähköpostien toteuttamiseen sekä palvelun turvallisuuden ylläpitämiseen. Vapaaehtoisen analytiikan peruste on suostumus. Rekisterinpitäjä täydentää tähän opetuksen ja turvallisuuslokien käsittelyperusteet ennen julkaisua.
Tietojen säilyttäminen
Opiskeluoikeuden päättyminen sulkee pääsyn oppimateriaaleihin, mutta ei automaattisesti poista käyttäjätiliä. Rekisterinpitäjä täydentää ennen julkaisua oppilastietojen, lokien, varmuuskopioiden ja analytiikkatietojen säilytysajat sekä poistamiskäytännön.
Palveluntarjoajat ja tietojen siirrot
Tietoja käsittelevät tehtäviensä mukaisesti opettajat ja ylläpitäjät sekä käytössä olevat hosting- ja sähköpostipalvelut. Kulkuvalot-harjoitus ladataan GitHub Pages -palvelusta. Väyläajon karttatoiminto voi ladata karttakuvia Traficomin palvelusta. Näihin yhteyksiin liittyy teknisiä tietoja, kuten IP-osoite. Google Analytics on suunniteltu otettavaksi käyttöön suostumukseen perustuen. Rekisterinpitäjä täydentää ennen julkaisua palveluntarjoajat, käsittelymaat ja mahdollisten EU/ETA-alueen ulkopuolisten siirtojen perusteet ja suojatoimet.
Oikeutesi
Voit pyytää pääsyä omiin tietoihisi, virheiden oikaisua ja soveltuvissa tilanteissa tietojen poistamista, käsittelyn rajoittamista tai siirtämistä järjestelmästä toiseen. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Lähetä pyyntö osoitteeseen info@jarmoaaltonen.fi. Analytiikkasuostumuksen voi peruuttaa evästeasetuksista; peruuttaminen ei vaikuta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen. Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle: tietosuoja.fi.
Evästeet ja selaimen tallennustila
Kirjautumiseen tarvitaan Drupalin SESS-/SSESS-istuntoeväste. Evästevalinta tallennetaan selaimen paikalliseen tallennustilaan (veneily.analytics.consent.v1), kunnes poistat selaintiedot tai muutat valintaa. Näitä toimintoja tarvitaan pyytämäsi palvelun toteuttamiseen. Google Analyticsin _ga- ja _ga_*-evästeet sallitaan vain suostumuksella; niiden enimmäiskesto tässä toteutuksessa on 13 kuukautta. Evästeiden kesto ei ole sama kuin Googlen palvelimelle tallennettujen tietojen säilytysaika.
Vapaaehtoinen analytiikka
Kun analytiikka otetaan käyttöön, hyväksymällä sallit käyttötietojen lähettämisen Googlelle. Toteutus lähettää yleisen sivutyypin, ei oppilaan nimeä, sähköpostia tai varsinaista sivuosoitetta. Google käsittelee myös teknisiä yhteystietoja. Väyläajossa mitataan lisäksi reitin aloitus, valmistuminen ja karilleajo sekä vene- ja reittivalinta ja valmistuneen reitin kesto minuutteina. Hylkääminen ei estä opiskelua. Asetuksia voi muuttaa milloin tahansa sivun alareunan Evästeasetukset-linkistä. Analytiikkaa ei ladata ennen hyväksyntää eikä tili- tai hallintasivuilla.